วันที่ 2 มีนาคม 2561 / 2nd March 2018

เรื่อง ขอเชิญประชุมใหญ่สามัญประจำปี ครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2 ปี พ.ศ. 2561

FlyBird Condoninium 1^st and 2^nd General Meeting

25^th of March and 8^th of April, 2018, both 11:00 (doors open at 10:00)

Short English language version follows on last page.
Download full English, French, German.... version on
www.flybirdcondo.com or facebook.com/flybirdcondo
- by fax or by mail: call +66 80 81 71 910
open 10:00-17:00 Thai time (GMT+7)
- see also at the bulletin board in all buildings of FlyBird
- or email to committee@flybirdcondo.com with any questions.

เรียน ท่านเจ้าของห้องร่วมโครงการฟลายเบิร์ด คอนโดมิเนียม A,B,C,D ทุกท่าน

เอกสารแนบ หนังสือมอบอำนาจเข้าร่วมประชุม
คณะกรรมการชั่วคราวของ Flybird Condominium และสำนักงานนิติบุคคลฯ ขอเรียนเชิญเจ้าของห้องร่วม เข้าร่วมการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2561 ครั้งที่ 1 ในวันอาทิตย์ที่ 25 มีนาคม พ.ศ. 2561 เวลา 11.00 น. และครั้งที่ 2 ใน วันอาทิตย์ที่ 8 เมษายน พ.ศ. 2561 เวลา 11.00 น. ณ สระว่ายน้ำของคอนโดมิเนียม โดยมีรายละเอียดการประชุม ดังนี้

1. คำจำกัดความที่จะพูดถึงในการประชุม
อาคาร Flybird: หนึ่งในสี่อาคาร Flybird Condominium A, B, C และ D ตามที่อยู่ 548 หมู่ 10 ต.หนองปรือ อ.บางละมุง จ.ชลบุรี 20150
Flybird: 4 อาคาร A, B, C และ D, ห้องทั้งหมด, พื้นที่ส่วนกลาง และกลุ่มชุมชนของเจ้าของ, ผู้เช่า และสำนักงานนิติฯ
พระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2551: ฉบับเต็มภาษาอังกฤษและภาษาไทยอ่านได้ที่ www.flybirdcondo.com เจ้าของห้องร่วม / การมอบอำนาจ
ก) บุคคลที่จดทะเบียนเป็นเจ้าของคอนโดมิเนียม Flybird หรือ
ข) บุคคลที่ถือหนังสือมอบฉันทะแทนบุคคลตาม (ก) บุคคลหนึ่งคนสามารถมีผู้รับมอบ ฉันทะได้ถึงสามคน
องค์ประชุม: ขั้นต่ำของเจ้าของร่วมที่จำเป็นในการตัดสินใจเกี่ยวกับวาระในการประชุมตาม

พระราชบัญญัติอาคารชุด พ. ศ. 2551 กำหนดให้ 25% ของจำนวนเจ้าของร่วมทั้งหมด ในการประชุมครั้งที่ 1 และถ้าเจ้าของร่วมมาไม่ครบองค์ประชุมให้ถือเป็นโมฆะ ต้องจัดประชุมครั้งที่ 2 ภายใน 14 วัน แล้วมีการตัดสินใจที่ประชุมครั้งที่ 2 ได้
คณะกรรมการ ปัจจุบันมีกลุ่มบุคคลที่เข้าร่วมทำงาน และมีรับสมัครใหม่ จึงทำให้ต้องมีการเลือกตั้งใน วันประชุม เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติอาคารชุด

2. วาระการประชุม สำหรับการประชุมสามัญประจำปี 2561 ครั้งที่ 1 ในวันที่ 25 มีนาคม พ.ศ. 2561 ลงทะเบียนและตรวจสอบหลักฐานผู้เข้าร่วมประชุมเวลา 10.45 น.

วาระที่ 1 ชี้แจงสถานะ FlyBird โดยคณะกรรมการชั่วคราว

วาระที่ 2 การแก้ไขข้อบังคับอาคารชุดฯ วาระที่ 3 นำเสนอ และเลือกตั้งคณะกรรมการนิติบุคคล

วาระที่ 4 รายงานงบการเงินประจำปี 2560
วาระที่ 5 รับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี
วาระที่ 6 เลือกตั้งผู้จัดการนิติบุคคล
วาระที่ 7 การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี
วาระที่ 8 การอนุมัติว่าเจ้าของสามารถเลือกรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ FlyBird ได้
วาระที่ 9 เรื่องอื่นใด (ถ้ามี ควรเสนอหัวข้อให้คณะกรรมการทราบล่วงหน้า)

3. วาระการประชุม สำหรับการประชุมสามัญประจำปี 2561 ครั้งที่ 2 ในวันที่ 8 เมษายน พ.ศ. 2561 ลงทะเบียนและตรวจสอบหลักฐานผู้เข้าร่วมประชุมเวลา 10.45 น. (การประชุมครั้งนี้ จัดตั้งเพื่อการประชุมครั้งที่ 1 มีผู้ร่วมเข้าประชุมไม่ถึง 25% ของเจ้าของร่วมทั้งหมด ซึ่งจะถือว่าไม่ครบองคฺประชุม จึงจำเป็นต้องมีการจัดประชุมครั้งที่ 2 และให้ถือผลเสียงข้างมากในการประชุมครั้งที่ 2 เป็นที่สิ้นสุด)

วาระที่ 1 ชี้แจงสถานะ FlyBird โดยคณะกรรมการชั่วคราว

วาระที่ 2 การแก้ไขข้อบังคับอาคารชุดฯ วาระที่ 3 นำเสนอ และเลือกตั้งคณะกรรมการนิติบุคคล

วาระที่ 4 รายงานงบการเงินประจำปี 2560
วาระที่ 5 รับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี
วาระที่ 6 เลือกตั้งผู้จัดการนิติบุคคล
วาระที่ 7 การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี
วาระที่ 8 การอนุมัติว่าเจ้าของสามารถเลือกรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ FlyBird ได้
วาระที่ 9 เรื่องอื่นใด (ถ้ามี ควรเสนอหัวข้อให้คณะกรรมการทราบล่วงหน้า)

ทั้งนี้เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อรักษาผลประโยชน์ของท่าน และประโยชน์ต่อทรัพย์สิน ส่วนกลางในฐานะเจ้าร่วม จึงขอเรียนเชิญทุกท่านเข้าร่วมประชุมโดยพร้อมเพียงกันอย่างไรก็ตามเจ้าของห้องร่วม สนใจเข้าร่วมประชุม โปรดลงทะเบียนที่ www.flybirdcondo.com เพื่อให้เราสามารถติดต่อคุณทางอีเมล committee@flybirdcondo.com หากมีคำถาม หรือสงสัย เราขอแนะนำให้คุณลงทะเบียนและสอบถามล่วงหน้า คณะกรรมการขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงข้างต้น หากจำเป็นเร่งด่วน ขอแสดงความนับถือ

(นายทรงเดช ธรรมวิเศษ / (Mr.Songdej Thammavisej))
ผู้จัดการนิติบุคคลฯ / Juristic Person Manager

นายสรัญ มั่นก์ / Mr. Soren Munch
คณะกรรมการชั่วคราว

หมายเหตุ กรุณาจัดเตรียมเอกสารในการลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมประชุมดังนี้

1. กรณีเจ้าของร่วมเข้าประชุมเอง

แสดงบัตรประจำตัวประชาชน, ใบขับขี่, บัตรประจำตัวข้าราชการหรือพาสปอร์ตอย่างใดอย่างหนึ่ง

2. กรณีคู่สมรส

แสดงสำเนาทะเบียนสมรสพร้อมสำเนาบัตรฯ ทั้งสามี ภรรยา และรับรองสำเนาถูกต้อง

3. กรณีมอบอำนาจ

3.1 บุคคลธรรมดา

- ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละรายจะรับมอบอำนาจได้ไม่เกิน 3 ห้องชุดตามกฎหมาย โดยยีนหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งกรอกข้อความและลายมือชื่อครบถ้วน พร้อมแนบสำเนาฯ ซึ่งรับรองสำเนาถูกต้องทั้งผู้มอบอำนาจ และผู้รับมอบอำนาจ

3.2 นิติบุคคล

- สำเนาหนังสือรับรองของบริษัท หรือห้างหุ้นส่วน พร้อมประทับตรา และลงลายมือชื่อรับรองโดยผู้มีอำนาจ

- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมรับรองสำเนา

- สำเนาประจำตัวประชาชน ผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนา

Remark

1. Self attending: Identify by Identity Card, Driver License or Passport

2. Spouse: Identify by a marriage registration with one copy and

Recognize by signature

3. Power Attorney for other to attend the meeting:

a. Personnel

- Identify By power attorney from the owner and copy of ID card of owner and your own.

ID card of owner and your own.

Note: Person who get power attorney to attend the meeting for owner only have attorney not more than three owners at a time.

b. Juristic Person

- Identify by copy of company certificate with stamp and signature of authorized person

- Copy of ID of authorized person with recognize by signature

- Copy of ID person who have power attorney to attend this meeting with recognize by signature

หนังสือมอบอำนาจ / Letter of Power Attorney

ห้องชุดเลขที่ / Suite No………………………….. เขียนที่ / Written at ……………………………………………

วันที่ / Date ………. เดือน / Month …………………ปี / Year …..…….

โดยหนังสือฉบับนี้ ข้าพเจ้า นาย/นาง/นางสาว By this letter I, Mr./Mrs./Ms…………..……...………………….... นามสกุล/Last name………………………………………..…อายุ/Age ………………. สัญชาติ / Nationality ……………..………. อยู่บ้านเลขที่ / Resident No. ……… ตรอก/ซอย/Road/Soi ……………….………….ตำบล/แขวง / Sub-district ………….……….. อำเภอ/เขต / District……………….……………… จังหวัด / Province………………………………………..….……………………..

ได้มอบอำนาจให้ นาย/นาง/นางสาว Would like to authorize and appoint Mr./Mrs./Ms. …………… ……………………….……….นามสกุล/Last name ………………………………….…………………… อายุ/Age ……………………… สัญชาติ/Nationality……………………….อยู่บ้านเลขที่/Resident No ……………………..………. ตรอก/ซอย/Road/Soi ……… ………….………….ตำบล/แขวง/Sub-district………………………………..…………………..……… อำเภอ/เขต/District ……………………………………… จังหวัด/Province………………………………….………………………….

เป็นผู้มีอำนาจเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี ครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2 ประจำปี พ.ศ. 2561 ตลอดทั้งที่มีอำนาจ ในการออกเสียงในที่ประชุมแทนข้าพเจ้าจนเสร็จการ และข้าพเจ้ายอมรับผิดชอบในการที่ผู้รับผิดชอบในการที่ผู้รับมอบอำนาจ ของข้าพเจ้าได้ทำไปตามที่มอบอำนาจนี้เสมือนหนึ่งข้าพเจ้าได้กระทำเอง เพื่อเป็นหลักฐานข้าพเจ้าได้ลงลายมือชื่อ ไว้เป็นสำคัญ ต่อหน้าพยานแล้ว

To represent myself in order to participate in the annual general meetings of 2018. I hereby authorize and appoint him/her to take my place to vote for all FLYBIRD Condominium Juristic Person’s concern matters. The results, whatsoever, I certainly will take all responsibilities and consequence to myself.

ลงชื่อ / Signature ………………………………………………………. ผู้มอบอำนาจ / Grantor

(……………………………………………..……….)

ลงชื่อ / Signature ……………………………………………………….. ผู้รับมอบอำนาจ/ Grantee

(………………………………………………………)

ลงชื่อ / Signature ……………………………………………………….. พยาน / Witness

(………………………………….…………………..)